《这些Google帮我做好的事》:抱好Google大神的佛脚

浏览量:495 时间:2020-06-11阅读:848点赞:328

《这些Google帮我做好的事》:抱好Google大神的佛脚

你知道透过Google行事曆设定,可以让你不用再加班?你知道Google还能当你的私家侦探,帮你抓出真伪?善用Google相簿就能创造出微电影?Google协同作业更让你事半功倍,还能空出许多时间去喝下午茶,再也不会瞎忙、穷忙。我想这应该是《这些Google帮我做好的事》这本书的目的吧!

云端是什幺?把相片储存到网路硬碟?共用档案编辑?其实这些都是云端应用没错,但如果你只懂这些,就太委屈「云端」这两个字了。《这些Google帮我做好的事》的作者异尘行者(esor huang),他也是知名人气部落格「电脑玩物」的站长,长期以来在部落格里撰写有关Google云端应用的文章,他可说是把Google服务玩到透彻的超级达人。不但,商业周刊开设了「云端办公术」专栏,他的文章也经常被各大媒体网站转载。

作者认为,云端是一种外包服务,例如不需自己买一台备份系统,就可以产生档案自动备份、云端同步的功能。云端也是一种资料优化,智能处理,更是一种工作连结与改变工作的流程。作者透过善用Google各种云端服务,不但改善工作流程、提高效率、更让时间管理变得容易。

以Gmail来说,每个人都害怕一早进办公室,看见如雪片般飞来的电子邮件堆在电脑萤幕前。如何让Gmail成为工作流程沟通的管控中心?作者建议把电子邮件当成「任务」,把「收件匣」当成今日的「待办清单」,邮件的标题与寄件者就是你的任务目标。作者观察到,大部分的人都习惯把「所有邮件堆在收件匣」,日积月累就乱成一团。因此作者提醒,一定要「每日清空邮件收件匣」,这样每天一打开收件匣,就可以专注在「最紧急」、「今日待办」的任务上。而如果该信件的任务已完成,就一定要「封存」完成的邮件,并从收件匣中移出。

此外,善用Google行事曆更是在忙碌的琐事中,可以用最高效率掌握你的工作行程,例如将「我的日曆」分成多个行事曆分类,「工作」、「家庭」、「生活」等,作者的方法是依照事情的「重要性」与「紧急程度」来区分不同「等级」的行事曆。作者还教大家透过Google行事曆设定的技巧,避免加班到凌晨的情形。设定的秘诀就是,启用日曆右上角「研究室」功能中,勾选「隐藏凌晨和深夜时段」,然后再回到行事曆里,设定哪些时段要被隐藏,拖曳拉动之后,这些时段就会被折叠隐藏起来,透过这种方式,就能限制自己不可以将工作安排在非工作时间。

现代人多半都有资讯焦虑症,面对资讯爆炸的情况,许多讯息难分真伪。感谢Google大神的神通广大,善用科技方式检验,让大家都可以成为聪明的资讯分享者,而不是谣言的散播器。

书中用3个Google搜寻的技巧,就能检验真相。例如,要判断一张图片的真正来源,可以把图片丢进Google图片搜寻,判断来源与可信度。如果是一则新闻,则可透过Google新闻搜寻功能,查找近30天内有无相关报导,Google新闻会尽可能列出此事件不同媒体的报导,透过不同角度来了解是否有其他真相。如果是古早的消息,也可以在Google搜寻里设定年月日範围去搜寻,以确认这则讯息的真实性。

除了运用在工作之外,Google更是像本百科全书一样,直接输入问题,例如「台北101有多高」就能在搜寻卡片里直接回答问题。不只如此,Google还可当作比价网,例如想要知道一万五千元至二万五千元间的4G手机有哪些选择?只要在Google中输入「4G手机 15000..25000元」,就可以让搜寻更精準的落在价格上比较。

Google云端应用变化多端,还有许多想都没想过的绝佳应用祕技都藏在这本书里,作为一本「工具书」其实是小看了它的作用。更重要的是,这本书是能真正协助你翻转办公室效能,并且帮你的人生说故事。云端时代,我们每个人的生活、工作都踏在云上,如何在云之间更灵活运用,先抱好Google大神的大腿,一定有很大的助益。

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